Frequently Asked Questions

When is the festival? Sunday, October 29, 2023 What are the hours? 10:00 am – 5:00 pm. Vendors come as early as 6:00 a.m. to set-up.

Is the festival Rain or Shine? YES! We will be there enjoying ourselves whether it rains or not! Come prepared with a jacket and good shoes to fully enjoy the festival.

Where do I park? Parking is limited on the surrounding streets and at BART. We recommend you arrive early and plan to spend time looking for parking after you drop off your merchandise.

Which streets are closed and for how long? Street closures begin at 9 p.m. Saturday, October 28th. International Boulevard will be closed from Fruitvale to 42nd Avenue and E12th from 33rd to 37th Avenue. Your car will be towed if it is in the closure zone.

When will I know my booth location? We recommend logging into your account periodically to check for updates regarding your application and booth location. A final map with the location of your booth will be posted a week before the event. The website is https://bit.ly/OakDia2023

When is the Deadline to apply for a booth? Please return your application by Wednesday, October 4, 2023 by 5:00 p.m. There is a limited number of booth spaces available on a first-come, first-served basis.

What Permits are needed to participate? Festival management does not process permits. If you sell anything, including food or food samples, you must have all the appropriate permits. This is your responsibility with the appropriate government office. If necessary permits are not provided by the deadline, your application will be declined. To obtain and complete a tax permit application, please contact: City of Oakland Bureau of Revenue Management – Tax Compliance Section 250 Frank H Ogawa Plaza, Suite 1320, Oakland, CA 94612 Tel: (510) 238-7254 // Fax: (510) 238-6092 https://www.oaklandca.gov/services/business-tax-applications-1 To obtain and complete a health permit application, please contact: Alameda County Environmental Health Department 1131 Harbor Bay Parkway, Alameda, CA 94502 Tel: (510) 567-6700 // Fax: (510) 337-9432 Email: dehtempevent@acgov.org https://deh.acgov.org/operations-assets/docs/tff/TemporaryFoodFacilityPermitorCateredEventPermitApplication.pdf

How can I make a payment for my booth? In person applications must be accompanied by full payment at time of submission. NO BOOTH SPACE WILL BE RESERVED WITHOUT ALL DOCUMENTS SUBMITTED BY DEADLINE. Exhibitors may pay by credit card, money order, or check (made payable to The Unity Council). Cash payment is no longer accepted. No refunds will be issued. For online applications and payments please refer to https://bit.ly/OakDia2023 I participated last year , will my booth location be the same?

For any location requests, please make note of it in the application, while we try our best to make accommodations, we cannot guarantee that your location will be the requested space.

Tips for a successful Dia de los Muertos

We are using https://bit.ly/OakDia2023 for our application and communication platform. This will make signing up for our event easier and keeps all your information stored in one place. It is free to sign up. For assistance, please email help@eventhub.net.

Check emails and log into the above website periodically for updates regarding your application, booth location, load-in information, etc. Be sure to obtain all necessary permits and submit copies through https://bit.ly/OakDia2023.

The event goes on rain or shine so make sure you bring a rain jacket, umbrella, and shoes that can get wet if the weather gets bad. We also recommend bringing tarps and storing your merchandise in big plastic bins. The Unity Council will not issue refunds if your merchandise gets wet.

Make sure to get to the festival early in the morning so you have plenty of time to set up and find parking. There is always a bit of a traffic jam during load-in time, so better to be on the safe side and arrive by 6:30 a.m.

Do not block traffic when you are loading in. Do not double park nor block other cars, you need to leave the lane free for other vendors to drive through.

There is NO designated vendor parking. You must find your own parking outside of the festival. • Follow the directions of volunteers in the morning for efficient load-in.

Bring a hand truck if you need to bring in lots of heavy merchandise. • Bring rags to dry off your table or clean up little spills.

All vendors must leave by 6:00 p.m. Start breaking down your booth at 5:00 p.m. so that you can be fully packed up and ready to leave by that time.

Preguntas Frecuentes

¿Cuándo es el festival? El domingo, 29 de octubre del 2023

¿Cuál es el horario del festival? 10:00 a.m. – 5:00 p.m. Los vendedores pueden llegar desde las 6 a.m.

¿El festival se llevará a cabo sin importar el mal clima? ¡SÍ! El festival se llevará a cabo sin importar el mal clima. Venga preparado con una chamarra y zapatos buenos para disfrutar el festival al máximo.

¿Dónde me estaciono? El estacionamiento es limitado. Le recomendamos que llegue temprano y planee pasar tiempo buscando estacionamiento después de dejar su mercancía.

¿Qué calles están cerradas y por cuánto tiempo? El cierre de las calles comienza a las 9 p.m. el sábado 28 de octubre. Estará cerrado Internacional desde la Avenida Fruitvale hasta la 42 y la calle E12 desde la Avenida 33 hasta la 37. Su automóvil será recogido por la grúa si está en la zona de cierre.

¿Cuándo sabré la ubicación de mi espacio? Recomendamos visitar el sitio web https://bit.ly/OakDia2023 e ingresar a su cuenta frecuentemente para actualizaciones con respecto a su aplicación y la ubicación de su stand. Se publicará un mapa con la ubicación de su stand una semana antes del evento.

¿Cuál es la fecha límite para aplicar? Aplicaciones de expositor y pago deberán ser recibidas a más tardar el miércoles 4 de octubre antes de las 5:00 p.m. al menos que el espacio esté agotado.

¿Qué permisos debo de obtener para participar? La gestión del festival no procesa los permisos. Si usted vende algo, incluyendo alimentos o muestras de alimentos, debe tener todos los permisos apropiados. Esta es su responsabilidad con la oficina gubernamental apropiada. Para obtener y llenar una solicitud de permiso de impuestos, comuníquese: City of Oakland Bureau of Revenue Management – Tax Compliance Section 250 Frank H Ogawa Plaza, Suite 1320, Oakland, CA 94612 Tel: (510) 238-7254 // Fax: (510) 238-6092 https://www.oaklandca.gov/services/business-tax-applications-1 Para obtener y llenar una solicitud de permiso de saludo, comuníquese: Departamento de Salud Ambiental del Condado de Alameda 1131 Harbor Bay Parkway, Alameda, CA 94502 https://deh.acgov.org/operations-assets/docs/tff/TemporaryFoodFacilityPermitorCateredEventPermitApplication.pdf Tel: (510) 567-6700 // Fax: (510) 337-9432 Email: dehtempevent@acgov.org

¿Cómo debo hacer el pago para mi espacio? Las aplicaciones deben ir acompañadas de pago total al momento de entrega. No se reservará espacio sin todos los documentos presentados antes de la fecha límite. Los expositores pueden pagar por tarjeta de crédito, giro postal o cheque (a nombre de The Unity Council). No se aceptan pagos en efectivo. No se emitirán reembolsos. Para hacer un pago por nuestra página usamos el sitio de web https://bit.ly/OakDia2023 Participé el año pasado,

¿La ubicación de mi espacio será la misma? Para cualquier solicitud de ubicación, anótelo en la solicitud, mientras hacemos todo lo posible para hacer adaptaciones, no podemos garantizar que su ubicación sea el espacio solicitado.

Consejo para un Dia de los Muertos Exitoso

Usamos el sitio web https://bit.ly/OakDia2023 para nuestra plataforma de aplicaciones y comunicación. Esto hará que el registro a nuestro evento sea más fácil y mantendrá toda su información en un solo lugar. La registración es gratis. Para obtener ayuda sobre cómo registrarse, envíe un correo electrónico a help@eventhub.net.

Revise los correos electrónicos e ingrese frecuentemente al sitio web anterior para obtener actualizaciones sobre su solicitud, ubicación del stand, información de instalación, etc. Asegúrese de obtener todos los permisos necesarios y entregar copias a través del sitio web https://bit.ly/OakDia2023.

El festival se llevará a cabo sin importar el mal clima, así que asegúrese de llevar una chamarra para la lluvia, un paraguas y zapatos que se puedan mojar si hace mal tiempo. También recomendamos traer lonas y almacenar su mercancía en grandes contenedores de plástico. El Unity Council no emitirá reembolsos si su mercancía se moja.

Asegúrese de llegar al festival temprano en la mañana para tener tiempo de sobra para instalar su stand y encontrar estacionamiento. Siempre hay un poco de atasco durante el tiempo de carga, por lo que es mejor estar seguro y llegar antes de las 6:30 a.m.

No bloquee el tráfico cuando esté cargando. No estacione ni bloquee doblemente otros autos; debe dejar el carril libre para que otros vendedores pasen.

No hay estacionamiento designado para vendedores. Debes encontrar tu propio estacionamiento fuera del festival.

Siga las instrucciones de los voluntarios por la mañana para una carga eficiente.

Traiga una carretilla si necesita traer muchos artículos pesados.

Traiga trapos para secar fuera de su mesa o para limpiar los derrames pequeños.

Todos los vendedores deben irse antes de las 6:00 p.m. Comience a descomponer su stand a las 5:00 p.m. para que pueda estar totalmente empacado y listo para partir en ese momento.